Giới thiệu về Google Apps
Google Apps là tập hợp các ứng dụng được truy cập duy nhất qua 1 tài khoản (SSO - single sign on):
- Có khả năng lưu trữ tài liệu lớn (25GB/mail box) mà không cần đầu tư thiết bị lưu trữ
- Các dịch vụ cung cấp đáp ứng các tiêu chí business mobile. Có thể truy cập bất cứ nơi đâu, bất cứ hệ điều hành nào
- Đảm bảo 4 không (không đầu tư server, không mua bản quyền, không cài đặt và cấu hình, không cần nâng cấp hệ thống)
- Google Apps ứng dụng công nghệ điện toán đám mây của Google để lưu trữ dữ liệu nên giảm thiểu tối đa khả năng tiêu thị điện năng, khí thải và tối ưu hóa các server, góp phần bảo vệ môi trường.
Hiện nay, Google Apps bao gồm các ứng dụng của Google Apps với cơ chế bảo mật được kiểm tra tuân thủ SAS 70 Type II. Do đó, người dùng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Ngoài ra, QTSCOnline cung cấp thêm dịch vụ Google Apps VAS để đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu tại doanh nghiệp của bạn hoặc bất cứ nơi nào tại Việt Nam.
Google Email
Google email có trên 10 triệu người dùng là doanh nghiệp. Với Google email, hộp thư đến của bạn có một bộ nhớ khổng lồ giúp giảm thiểu việc xoá email. Ngoài ra, Google email cũng có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google cũng như khả năng tạo nhóm email/tin nhắn tức thì (IM). Tính năng tin nhắn nhanh được nhúng trong Google email, nên bạn có thể trả lời email trong thời gian thực. Ngoài ra, Google email cũng khả dụng từ mọi máy tính nên bạn sẽ không còn phải lúc nào cũng ngồi ở bàn để trả lời email. Google email rất dễ sử dụng, nhưng không đơn điệu về tính năng, có nghĩa là thời gian đào tạo người dùng sẽ ít hơn.
Vui lòng xem thêm sự khác biệt giữa Google email và phiên bản Gmail mà người dùng cá nhân Việt Nam thường hay sử dụng.
Google email có trên 10 triệu người dùng là doanh nghiệp. Với Google email, hộp thư đến của bạn có một bộ nhớ khổng lồ giúp giảm thiểu việc xoá email. Ngoài ra, Google email cũng có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google cũng như khả năng tạo nhóm email/tin nhắn tức thì (IM). Tính năng tin nhắn nhanh được nhúng trong Google email, nên bạn có thể trả lời email trong thời gian thực. Ngoài ra, Google email cũng khả dụng từ mọi máy tính nên bạn sẽ không còn phải lúc nào cũng ngồi ở bàn để trả lời email. Google email rất dễ sử dụng, nhưng không đơn điệu về tính năng, có nghĩa là thời gian đào tạo người dùng sẽ ít hơn.
Vui lòng xem thêm sự khác biệt giữa Google email và phiên bản Gmail mà người dùng cá nhân Việt Nam thường hay sử dụng.
Google Docs
Google Dos cải thiện chất lượng của đầu ra bằng cách cho phép cộng tác và thảo luận tài liệu cùng một lúc -- nhiều người ở nhiều địa điểm có thể xem, thảo luận, và chỉnh sửa cùng một tài liệu từ bất kỳ nơi đâu vào bất kỳ lúc nào. Ứng dụng cũng giúp giảm các công việc trùng lặp và việc theo dõi tài liệu phức tạp cũng như các vấn đề về kiểm soát phiên bản trong khi loại bỏ được mối lo ngại về vượt quá dung lượng đĩa và hạn ngạch lưu trữ của hộp thư đến với các thủ tục gửi và nhận email chuẩn. Ngoài ra, Google Documents có khả năng chia sẻ an toàn. Mỗi tài liệu trên Google đều yêu cầu đăng nhập, vì vậy bạn không phải lo về việc thông tin được cung cấp cho nhầm người. Bạn được bảo lưu bản quyền và mọi quyền khác mà bạn đã có về nội dung mà bạn gửi, đăng hoặc hiển thị. Google khẳng định không sở hữu hoặc kiểm soát nội dung của bạn.
Google Dos cải thiện chất lượng của đầu ra bằng cách cho phép cộng tác và thảo luận tài liệu cùng một lúc -- nhiều người ở nhiều địa điểm có thể xem, thảo luận, và chỉnh sửa cùng một tài liệu từ bất kỳ nơi đâu vào bất kỳ lúc nào. Ứng dụng cũng giúp giảm các công việc trùng lặp và việc theo dõi tài liệu phức tạp cũng như các vấn đề về kiểm soát phiên bản trong khi loại bỏ được mối lo ngại về vượt quá dung lượng đĩa và hạn ngạch lưu trữ của hộp thư đến với các thủ tục gửi và nhận email chuẩn. Ngoài ra, Google Documents có khả năng chia sẻ an toàn. Mỗi tài liệu trên Google đều yêu cầu đăng nhập, vì vậy bạn không phải lo về việc thông tin được cung cấp cho nhầm người. Bạn được bảo lưu bản quyền và mọi quyền khác mà bạn đã có về nội dung mà bạn gửi, đăng hoặc hiển thị. Google khẳng định không sở hữu hoặc kiểm soát nội dung của bạn.
Với Google Calendar, bạn có thể xem lịch của đồng nghiệp từ một dịch vụ lịch trực tuyến. Bạn có thể xem các cuộc hẹn của họ cạnh cuộc hẹn của bạn để hợp lý hoá việc lên kế hoạch cho các sự kiện. Google Calendar cũng có thể được tích hợp với các thành phần khác của Google Apps. Bạn có thể liên lạc, chia sẻ và cộng tác qua email, Talk và Calendar để giảm các công việc trùng lặp và cải thiện hiệu suất. Ngoài ra, bạn là người quyết định ai có thể xem chi tiết lịch của mình.
Google Talk cho phép bạn liên lạc hiệu quả và hữu hiệu hơn. Bạn có thể trả lời email qua trò chuyện (text, hình ảnh, âm thanh); điều này cho phép bạn có thể giao tiếp trong thời gian thực thực sự và tăng năng suất của bạn cũng như lực lượng lao động của bạn. Vì Google Talk được tích hợp với Gmail nên bạn không cần phải có ứng dụng khác. Ngoài ra, chuỗi thảo luận qua email/IM theo trật tự thời gian cho phép bạn hiểu được toàn bộ lịch sử và ngữ cảnh của cuộc trò chuyện.
Các doanh nghiệp sử dụng Google Sites để làm cho các thông stin hữu ích có thể truy cập được. Nhân viên có thể tạo một mạng nội bộ hoặc để nhóm dự án tạo các trang nhằm lưu trữ và chia sẻ kiến thức của phòng ban. Việc tạo phiên bản cho tệp được thực hiện tự động, vì vậy mọi người có thể cập nhật và tải xuống phiên bản mới nhất một cách dễ dàng. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .pdf và các định dạng khác. Người dùng có thể hiển thị Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày, video YouTube, trình chiếu và các tiện ích Picasa trên Google mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình nào. Công nghệ tìm kiếm của Google được xây dựng sẵn, vì vậy nhân viên có thể tìm kiếm thông tin hữu ích của công ty một cách dễ dàng như đang tìm kiếm trên Internet vậy. Không cần phải thành thạo về hệ thống hay cách viết mã để cập nhật trang hay tạo các trang nội bộ mới, vì vậy ai cũng có thể thêm vào kiến thức chia sẻ.
Chia sẻ video giúp các giao tiếp quan trọng như đào tạo nội bộ và thông báo của công ty mang tính cá nhân, hấp dẫn và hiệu quả hơn. Nhân viên có thể chia sẻ video một cách an toàn với các đồng nghiệp được chọn hoặc với tất cả mọi người trong công ty mà không làm cho thông tin bí mật bị công khai. Google sẽ lưu trữ và truyền tải an toàn cho video của bạn, vì vậy nhân viên không cần phải chia sẻ video qua email, hay đặt gánh nặng lên CNTT để có giải pháp video. Nhân viên có thể chia sẻ video ngay tức thì. Bạn không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào để xem và chú thích, chỉ cần một trình duyệt chuẩn là đủ.
Thảo luận nhóm hay diễn đàn nội bộ là thành phần không thể thiếu đối với những công ty áp dụng công nghệ thông tin trong công việc. Nhân viên có thể thảo luận trong nhóm mà họ quan tâm hay tham gia thảo luận trên diễn đàn nội bộ của công ty và được cập nhật thông tin một cách tức thời thông qua email. Google cung cấp giải pháp Google Groups để giải quyết các vấn đề trên cho người dùng. Ngoài ra Google Groups còn rất nhiều tính năng cộng thêm khác như đại diện cho các thành viên trong nhóm khi gửi mail hay phân quyền người dùng.
Sự phát triển đáng ngạc nhiên của các ứng dụng web thời gian thực như Facebook hay Twitter đáng để Google chú ý và phát triển sản phẩm riêng của họ. Google Wave ra đời như là một ứng dụng trực tuyến thời gian thực trên nền web. Nó hỗ trợ người dùng/nhân viên theo dõi và tham gia thời gian thực vào các sự kiện diễn ra trong một "wave", ở đây các "wave" trong Google Wave rất đa dạng có thể là một cuộc họp, chủ đề thảo luận, một tài liệu cần chỉnh sửa online...
Đối tượng sử dụng:
- Phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp
- Các tổ chức, giáo dục đào tạo
- Các tổ chức phi chính phủ
Quyền lợi :
- Lợi ích dành cho người dùng bao gồm:
Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi, trên mọi nền ứng dụng máy tính
Dung lượng hộp thư đến email 25GB cho mỗi người dùng với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ
Các công cụ nhắn tin và cộng tác đơn giản và nhanh
Không bao giờ mất dữ liệu, ngay cả khi máy tính xách tay của bạn hỏng hay bị mất cắp
Dung lượng hộp thư đến email 25GB cho mỗi người dùng với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ
Các công cụ nhắn tin và cộng tác đơn giản và nhanh
Không bao giờ mất dữ liệu, ngay cả khi máy tính xách tay của bạn hỏng hay bị mất cắp
- Lợi ích dành cho người dùng làm CNTT bao gồm:
Không cần cài đặt hay bảo trì phần cứng hoặc phần mềm
Chi phí cố định cho mỗi người dùng rất thấp
Các ứng dụng đơn giản mà người dùng đã quen thuộc - không cần đào tạo nhiều
Khả năng tăng lượng người dùng
Tiết kiệm chi phí cấp phép, chi phí phần cứng và trung tâm dữ liệu
Nền ứng dụng mở để tích hợp
Chi phí cố định cho mỗi người dùng rất thấp
Các ứng dụng đơn giản mà người dùng đã quen thuộc - không cần đào tạo nhiều
Khả năng tăng lượng người dùng
Tiết kiệm chi phí cấp phép, chi phí phần cứng và trung tâm dữ liệu
Nền ứng dụng mở để tích hợp
- Lợi ích dành cho doanh nghiệp bao gồm:
Giảm chi phí
Tăng năng suất của nhân viên, giúp đưa ra quyết định nhanh hơn.
Linh hoạt hơn để có thể triển khai nhanh chóng các thay đổi và đổi mới và bắt nhịp với doanh nghiệp
Môi trường CNTT hấp dẫn cho thế hệ nhân viên trẻ
Tăng năng suất của nhân viên, giúp đưa ra quyết định nhanh hơn.
Linh hoạt hơn để có thể triển khai nhanh chóng các thay đổi và đổi mới và bắt nhịp với doanh nghiệp
Môi trường CNTT hấp dẫn cho thế hệ nhân viên trẻ
Các dịch vụ cộng thêm của Google Apps
QTSC Online cung cấp thêm cho khách hàng sử dụng dịch vụ Google Apps các công cụ:
- Email local storerage: Lưu trữ các email giao dịch của khách hàng tại đơn vị
- Docs local storerage: Lưu trữ các văn bản giao dịch của khách hàng tại đơn vị
- Online QoS: Giám sát chất lượng dịch vụ email
Đặc tính kỹ thuật
Cam kết chất lượng dịch vụ
Bảng giá
