Mẹo Vặt

Thông báo có thư mới bằng âm thanh trên Windows 7 Gmail Notifier Plus giúp người dùng kiểm tra thư theo thời gian biểu, nhiều tùy chọn hay giải pháp tối ưu trên Windows 7.Gmail là dịch vụ thư điện ...
Được đăng 23:38 22-04-2012 bởi Nhan Dinh
Các 'bí kíp' nên thử trong Gmail Dịch vụ e-mail của Google được trang bị nhiều tính năng hấp dẫn và hữu ích nhưng không phải ai cũng biết như tự động thoát khỏi tài khoản ...
Được đăng 23:37 22-04-2012 bởi Nhan Dinh
Tuyển tập các 'bí kíp' sử dụng Google+ Bất kỳ ai sử dụng một dịch vụ mới cũng đều gặp những khó khăn ban đầu. Những thủ thuật này phần nào giúp mọi người tìm được thông tin ...
Được đăng 21:15 11-04-2012 bởi Nhan Dinh
5 tiện ích hay dành cho Google Chrome Nếu lựa chọn Google Chrome làm trình duyệt chính của mình, thì bạn không thể bỏ qua những ứng dụng sau.Kể từ khi chính thức được công bố vào ...
Được đăng 19:14 27-02-2012 bởi Nhan Dinh
20 mẹo dành cho Google Docs Gần đây bạn có dùng đến Google Docs không? Những nhà phát triển ứng dụng này đã tiến những bước rất chậm nhưng rất chắc để đưa Google Docs trở ...
Được đăng 18:16 20-03-2012 bởi Nhan Dinh

Hiển thị bài đăng 1 - 5trong tổng số 10. Xem nội dung khác »

Thông báo có thư mới bằng âm thanh trên Windows 7

đăng 23:38 22-04-2012 bởi Nhan Dinh

Gmail Notifier Plus giúp người dùng kiểm tra thư theo thời gian biểu, nhiều tùy chọn hay giải pháp tối ưu trên Windows 7.

Gmail là dịch vụ thư điện tử miễn phí được nhiều người sử dụng hiện nay. Hầu hết người dùng chỉ biết có thư mới khi truy cập vào hộp thư của mình thông qua trình duyệt. Mặc dù đã có một ứng dụng giúp người dùng nhanh chóng biết là mình có thư mới hay không ngay khi đang nạp vào hộp thư, nhưng chưa đủ để người dùng có thể quản lý tức thời hộp thư của mình.

Đồng thời, cũng có một số dịch vụ giúp kiểm tra email định kỳ một cách nhanh chóng, nhưng hạn chế là chỉ hiện một pop-up lên. Nếu không chú ý bạn có thể bỏ sót thư. Vì vậy, ứng dụng Gmail Notifier Plus giúp người dùng kiểm tra thư thuận tiện hơn.

Gmail Notifier Plus được cung cấp tại đây (dung lượng: 2,2 MB), chỉ tương thích với Windows 7, yêu cầu máy tính phải cài Microsoft.NET 2.0 trở lên.

Sau khi tải về, bạn tiến hành giải nén, rồi kích hoạt tập tin Gmail Notifier Plus.exe, chọn Yes cho các yêu cầu xác nhận sử dụng phần mềm (nếu có). Khi giao diện chính hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng dấu +. Sau đó, nhập vào tên tài khoản (Username) và mật khẩu (Password) của email cần được quản lý. Bạn có thể thực hiện thao tác này nhiều lần để thêm nhiều tài khoản email vào, trong đó, bạn có quyền chọn một tài khoản làm tài khoản chính mặc định với nút Default.

Tiếp theo, bạn nhấn Browse… ở mục Sound notification, rồi chỉ đường dẫn đến tập tin Ring.WAV trong thư mục giải nén được khi nãy để làm âm thanh báo có thư mới. Chọn thời gian sẽ kiểm tra thư mới ở ô Check every… minute(s), nên để mặc định là một phút để kiểm tra thư liên tục hơn. Xong, nhấn OK.

Ngay lâp tức, cửa sổ của chương trình Gmail Notifier sẽ được ẩn đi, nhưng một biểu tượng của nó vẫn hiển thị dưới thanh taskbar. Để ứng dụng khởi động cùng máy và có thể kiểm tra thư nhanh chóng, nhấn chuột phải vào biểu tượng lá thư của chương trình, chọn Pin this program to taskbar.

Mỗi khi khởi động máy, nếu có kết nối đến Internett, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng chương trình Gmail Notifier dưới thanhn taskbar, rồi chọn Check for new mail để cho phép ứng dụng hoạt động, đồng thời kiểm tra thư mới. Sau đó sẽ không cần phải thường xuyên truy cập vào hộp thư nữa, vì nếu có thư sẽ có âm thanh lạ tai phát ra khiến bạn chú ý ngay.

(Theo vnexpress.net)

Các 'bí kíp' nên thử trong Gmail

đăng 21:04 22-04-2012 bởi Nhan Dinh

Dịch vụ e-mail của Google được trang bị nhiều tính năng hấp dẫn và hữu ích nhưng không phải ai cũng biết như tự động thoát khỏi tài khoản từ xa, sử dụng phím tắt...

Nếu mở hòm thư trên máy tính ở thư viện, sân bay, quán cafe, nhà bạn... mà quên không thoát, người dùng vẫn có thể sign-out từ xa. Cuối Gmail có dòng "Last activity on your account", bấm vào "Details" kiểm tra tài khoản đã được đăng nhập ở đâu, trên địa chỉ IP nào, vào thời gian nào và chọn "Sign out all other sessions" để thoát từ xa.

Để tránh bị spam cả chục e-mail trong cuộc trao đổi giữa một nhóm (reply all), người dùng có thể bật nút Smart Mute trong mục Gmail Labs. Khi đó, e-mail mới sẽ chỉ xuất hiện trong hòm thư của bạn nếu địa chỉ e-mail của bạn nằm ở vị trí "To", "Cc" hoặc bạn là người nhận duy nhất.

Nếu đi vắng và không thể truy cập hòm thư, bạn có thể sử dụng tính năng trả lời tự động trong Gmail. Để kích hoạt, vào Mail Settings, chọn mục General, bấm Vacation Responder On ở gần cuối trang, chọn thời gian, viết thông điệp và bấm Save Changes.

Người sử dụng có thể thực hiện nhanh một số thao tác như bấm c để soạn e-mail mới, bấm dấu / để tìm kiếm... sau khi vào mục Mail Settings và bật "Keyboard shortcuts on". (Tham khảo danh sách các phím tắt cho Gmail).

Bạn có thể cho phép người khác đọc thư của mình bằng cách vào Mail Settings, chọn Accounts and Import và nhập địa chỉ hòm thư người kia. Nếu đồng ý, họ có thể đọc và trả lời thư giúp bạn ngay trên tài khoản của họ.

Khi đang chat trong Gmail, các cuộc nói chuyện sẽ được tự động lưu lại. Nếu không muốn lưu một đoạn hội thoại nào đó, bạn chỉ cần chọn "Off the record" bằng cách bấm vào menu Action.

Người sử dụng Gmail nên kích hoạt công cụ hữu ích là "Undo" trong Gmail Labs để phòng trường hợp nhỡ tay bấm nút Send (Gửi) khi chưa viết xong e-mail hoặc cảm thấy hối hận ngay khi gửi. Hệ thống sẽ báo là e-mail đang được gửi đi và bạn có muốn Cancel (Hủy) không. Ngay cả khi e-mail đã được chuyển đến hòm thư người nhận,
bạn vẫn có thể lấy lại (Undo) trong thời gian vài giây.

(Theo vnexpress.net)

Tuyển tập các 'bí kíp' sử dụng Google+

đăng 21:15 11-04-2012 bởi Nhan Dinh

Bất kỳ ai sử dụng một dịch vụ mới cũng đều gặp những khó khăn ban đầu. Những thủ thuật này phần nào giúp mọi người tìm được thông tin cần thiết khi gia nhập mạng xã hội Google Plus.

Tôi may mắn là một trong những người đầu tiên nhận được thư mời tham gia Google Plus nên muốn chia sẻ một số kinh nghiệm từ cơ bản đến nâng cao và hy vọng sẽ hữu ích cho mọi người.

Tạo nút lưu trữ bài viết

Mỗi ngày, có rất nhiều thông tin được cập nhật liên tục lên Stream (giống News Feed của Facebook). Khi đọc được 1 bài viết hay và muốn lưu giữ lại làm tư liệu hay chia sẻ với bạn bè, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Tạo Circle riêng để lưu trữ các bài hay trên Google+.

Trước tiên, bạn tạo 1 vòng mới (Circle), đặt tên là Lưu trữ chẳng hạn. Bạn thêm tên của chính mình vào vòng Lưu trữ ấy.

Khi gặp 1 bài hay và muốn lưu, chỉ cần chọn chia sẻ với chính Circle vừa tạo ra đó.

Mỗi khi muốn đọc lại, chỉ cần chọn từ Stream là có thể xem được ngay.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn phương pháp chia sẻ với chính mình (+nickname của mình) để theo dõi, nhưng đây chỉ là biện pháp tạm thời vì theo thời gian, topic này sẽ bị trôi dần về sau và việc tìm kiếm lại mất rất nhiều thời gian so với thủ thuật trên.

Một số thủ thuật khác:

Chuyển bạn bè từ Facebook sang Google+

Xem thứ hạng của mình trên Google Plus

Tham khảo thêm tại tipgoogleplus.blogspot.com

Độc giả Thạnh Thái

(Theo vnexpress.net)

5 tiện ích hay dành cho Google Chrome

đăng 19:14 27-02-2012 bởi Nhan Dinh

Nếu lựa chọn Google Chrome làm trình duyệt chính của mình, thì bạn không thể bỏ qua những ứng dụng sau.

Kể từ khi chính thức được công bố vào năm 2008 cho đến nay, trình duyệt web của Google đã dần khẳng định được ưu thế và giá trị của bản thân bên cạnh những cái tên quen thuộc như: Internet Explorer, Firefox hay Opera… một phần chính là nhờ vào kho ứng dụng vô cùng phong phú của mình.

Bài viết ngắn này sẽ giới thiệu cho bạn tập hợp những web-app và cả extension hữu ích cho trình duyệt Google Chrome.

YouTube Music Video Lyric

Một ứng dụng không thể thiếu của người yêu âm nhạc nói chung và người dùng YouTube nói riêng. Bạn có thể download ứng dụng này tại đây. Với Music Video Lyric, người dùng hoàn toàn có thể ngân nga những ca khúc mình yêu thích ngay tại YouTube.

Mỗi khi xem một video clip nào đó trên YouTube, bạn chỉ việc click chọn nút biểu tượng của YouTube Muic Video Lyric là ngay lập tức lời ca khúc sẽ xuất hiện cho bạn thưởng thức. Tuy nhiên vẫn còn một số khiếm khuyết nhỏ của ứng dụng này ,do số lượng lời ca khúc dành cho video được người dùng đóng góp, thế nên, đôi khi bạn sẽ bắt gặp những video không có lời bài hát kèm theo.

Turn Off the Lights

Xem phim online là một thú vui giải trí không thể thiếu đối với bạn? Nếu đúng vậy thì Turn Off the Lights là ứng dụng giúp bạn tạo ra cảm giác như phòng chiếu thật, đồng thời cũng giúp bạn tiết kiệm năng lượng khi xem phim. Turn Off the Lights là một ứng dụng có ý tưởng hết sức độc đáo, nó đơn thuần là làm tối quang cảnh xung quanh clip.

Với cách làm này, người dùng hoàn toàn có thể tập trung tối đa vào video clip mà mình đang xem, tương tự như bạn đang xem phim tại các rạp chiếu phím vậy. Cách sử dụng Turn Off the Light cũng rất đơn giản. Mỗi khi muốn sử dụng, bạn chỉ việc click chọn vào biểu tượng hình bóng đèn nằm cạnh thanh địa chỉ webite. Ngay lập tức, màn hình xung quanh video clip trên trình duyệt sẽ tối đi ngay.

Nếu muốn tùy chỉnh mức độ sáng tối của Turn Off the Light hoặc các chức năng khác của tiện ích này, bạn chỉ việc click phải chuột vào biểu tượng bóng đèn và chọn “Tùy chọn” để được đưa tới trang tùy chỉnh hiệu ứng của Turn Off the Light. Download vài cài đặt tiện ích này tại đây.

TinEye Reverse Image Search

TinEye là tiện ích tuyệt vời dành cho việc tìm kiếm ảnh tương đồng. Bạn sẽ dễ dàng tìm được những bức ảnh có nét chung nhất với bức ảnh mà bạn gửi lên. Với cách thức tìm kiếm đơn giản, bạn chỉ việc bấm phải chuột vào bức ảnh gốc, rồi chọn “Search image on TinEye” là sẽ có được một danh sách các bức ảnh có khả năng giống bức ảnh gốc nhất.

TinEye sẽ so sánh những bức ảnh trên kho dữ liệu gần hai triệu bức ảnh trên internet để chọn ra bức ảnh có màu sắc và đường nét gần giống nhất với bức ảnh bạn gửi lên. Không những thế, con số này sẽ ngày càng gia tăng trong tương lai, đảm bảo sẽ trả về ngày càng nhiều kết quả chuẩn xác hơn cho người dùng. Bạn có thể download và cài đặt TinEye tại đây.

IMO chat

Chat là một việc không thể thiếu đối với người dùng internet ngày nay. Mục đích của việc chat cũng hết sức phong phú, từ chat truyện trò hỏi thăm người thân ở xa, hay dùng chat để bàn bạc thảo luận công việc với đồng nghiệp…

Bên cạnh các phần mềm và website chat thông thường như: Yahoo! Messenger, Meebo,… thì ứng dụng riêng dành cho trình duyệt Chrome này cũng là sự lựa chọn sáng giá dành cho bạn bởi tính tiện dụng và sựu thân thiện của nó.

Để sử dụng IMO, bạn có thể download và cài đặt nó ở đây. Thao tác cài đặt của IMO cũng tương tự như những ứng dụng dành cho trình duyệt Google Chrome khác. Bạn chỉ việc click chọn chiếc nút màu xanh nước biển có chữ “Install” để cài đặt là xong.

Với ứng dụng IMO, bạn hoàn toàn có thể sử dụng để chat với nhiều tài khoản khác nhau như: Yahoo, Windows Messenger, hay Google Talk… nhẹ nhàng và tiện lợi. IMO là lựa chọn rất xứng đáng nếu bạn muốn có một tiện ích chat vừa nhẹ vừa dễ sử dụng, lại có thể dùng thay thế nếu không thể truy cập vào Yahoo.

AniWeather

Một add-on quá nổi tiếng của Firefox nay đã có phiên bản cho Google Chrome. Giao diện đơn giản kết hợp cùng hiệu ứng đồ hoạ sinh động, AniWeather chính là tiện ích bạn cần phải có cho trình duyệt Google Chrome của mình. Việc download và cài đặt chỉ tốn của bạn vài phút mà thôi, link download tại đây.

Sau khi kết thúc quá trình cài đặt AniWeather, bạn click phải chuột vào biểu tượng nhiệt độ nằm bên góc phải cạnh thanh địa chỉ của trình duyệt và chọn nút “Tùy chọn”. Kế đó, tại trang hiệu chỉnh của tiện ích AniWeather, bạn có thể tùy chọn đơn vị nhiệt độ và đơn vị sức gió mong muốn của mình tại nhóm hiệu chỉnh “Units”.

Tại mục “Location”, bạn hãy nhập vào địa chỉ của thành phố mà mình muốn cập nhật nhiệt độ, chờ vài giây để chương trình tìm kiếm thông tin. Kết thúc quá trình tìm kiếm thông tin, bạn hãy click chọn “Make Default” để có thể xem nhanh thời tiết tại thành phố mình mong muốn.

Tóm lại, nếu bạn sử dụng trình duyệt Google Chrome, thì những ứng dụng trên đều rất hữu ích đối với bạn. Chúng giúp bạn sử dụng trình duyệt của Google hiệu quả hơn.
(Theo thuthuat.easyvn.net)

20 mẹo dành cho Google Docs

đăng 19:37 20-02-2012 bởi Nhan Dinh [ đã cập nhật 18:16 20-03-2012 ]

Gần đây bạn có dùng đến Google Docs không? Những nhà phát triển ứng dụng này đã tiến những bước rất chậm nhưng rất chắc để đưa Google Docs trở nên một bộ công cụ miễn phí và chất lượng như bây giờ, bạn nên bắt đầu nghĩ đến việc sử dụng Google Docs nếu cần thiết đi thôi.

Khác với những phần mềm trên máy như Microsoft Office, chỉ thực hiện cuộc đại update sau vài năm, Google Docs thì lại luôn luôn trong tiến trình đổi mới. Google đã giới thiệu tính năng mới, và các add-on vẫn đang tiếp tục xuất hiện trên cả Google Labs và thị trường Google Apps, cho những ai dùng Google Apps với mục đích công việc.

Hôm nay chúng tôi xin chia sẻ đến các bạn 20 "mánh" để sử dụng Google Docs dễ dàng và hiệu quả hơn, trong cả tính năng soạn thảo văn bản, bảng tính, và soạn bài thuyết trình. Tìm kiếm cùng lúc trên Google Docs và Gmail, tìm kiếm có hiệu quả trên Google Docs, lưu trữ tài liệu về máy, mở rộng không gian soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu cho người ngoài, đánh dấu ngôi sao cho nhiều file cùng lúc, cách upload và xem thông tin kỹ thuật của tập tin video, sửa lỗi chính tả, chèn hình ảnh,... Bạn cần biết "mánh" nào?

1. Search Google Docs và Gmail cùng lúc

Search Gmail và Google document trong cùng một lúc, không phải là một tính năng rất tuyệt sao? May mắn là Gmail Labs đã làm được việc này. Để đến được Labs trong Gmail, chọn Settings ở trên cùng bên trái của màn hình, rồi click link Labs.

image 157802-googledocs_appssearch_original.jpg

Kéo xuống cho tới khi thấy mục "Apps Search", click Enable, rồi click nút Save Changes ở trên cùng hoặc dưới cùng. Kể từ đây, bất cứ lúc nào bạn search trong Gmail, hệ thống cũng sẽ search trong documents của bạn nữa, và kết quả của Doc nằm ở dưới kết quả Gmail.

2. Search Google Docs hiệu quả

Bạn có thể tinh chỉnh search trên Homepage bằng cách sử dụng operaters.Xem ví dụ về operators.

3. Lưu trữ tài liệu trên máy

Muốn download toàn bộ documents từ Google’s servers về ổ cứng, dùng trỏ chuột rê đến file nào muốn download trên Google Docs homepage. Sau đó, chọn Actions > Download. Một hộp hội thoại sẽ hiện ra, click tab "All Items". Bạn sẽ thấy nhiều mục ở nhiều dạng tập tin khác nhau mà mình muốn download. Nếu thích quá, muốn download hết, chọn nút Download để tải về dưới dạng file .zip.

4. Mở rộng tối đa không gian soạn thảo

Để làm mất toolbar và biến không gian edit rộng ra toàn cửa sổ trình duyệt, chọn View > Hide Controls. Muốn đem toolbar trở lại, bấm Esc.

Trong Google Chrome, bạn có thể kết hợp setting này với chế độ full-screen để dành toàn bộ màn hình cho việc edit. Di chuyển chuột lên phía trên màn hình sẽ thấy menu hiện ra lại, hoặc click nút Restore để trở lại cửa sổ bình thường.

5. Chia sẻ tài liệu cho người ngoài Google Docs

image 157802-sharing_settings_google_original.jpg

Google Docs chủ yếu dành cho những nhóm người hợp tác làm việc chung. Bạn thậm chí có thể cho những người không có tài khoản Google xem và chỉnh sửa document nữa cơ đấy!

Để chia sẻ một tập tin, nhấp vào biểu tượng ổ khóa cạnh đề mục của document ở góc trên bên trái cửa sổ. Một hộp thoại sẽ hiện ra, chọn Change. Trong hộp thoại mới, chọn "Public on the Web" hoặc "Anyone with the Link" đều được. Nếu bạn muốn người xem có quyền edit văn bản ngoài việc chỉ xem, bấm chọn "Allow Anyone to Edit". Cuối cùng bấm nút Save, copy và paste link để chia sẻ đến người nào bạn muốn.

6. Gắn ngôi sao cho nhiều file cùng lúc

Gắn một ngôi sao vào document là môt cách hữu dụng để làm nổi bật nó giữa một dãy những bài viết khác. Trên Docs homepage, bạn có thể thêm nhiều ngôi sao vào nhiều tập tin bằng cách chọn tập tin đó, nhấn và giữ phím Command hoặc Shift trong khi đang chọn tên File. Sau đó kéo tên File lên top của mục Starred trong list nằm phía trên bên trái giao diện.

7. Xem thông tin kỹ thuật của video

Tập tin dạng video cũng có thể được lưu trữ trong Google Docs. Chỉ cần click Upload, và chọn tập tin video cần lưu trữ. Click phải vào thumbnail preview của tập tin video trên Homepage và chọn Show Video Info để xem thông tin kỹ thuật chi tiết về tập tin, chẳng hạn như độ phân giải.

8. Xem các mẫu văn bản

Rất nhiều người không biết rằng bộ xử lý từ và công cụ bảng tính của Google cung cấp hàng trăm mẫu văn bản, bao gồm vài mẫu rất chi li dành cho công tác thuế và cho nhiều mục đích khác. Để xem được các mẫu, chọn Create New > From Template on the Docs homepage.

9. Tự động sửa lỗi chính tả

image 157802-google_autoreplace_original.jpg

Nếu bạn thường xuyên gõ nhầm hoặc đánh vần sai các từ ngữ, chế độ tự động chỉnh sửa lỗi chính tả của Google Docs sẽ giúp bạn. Tính năng này hỗ trợ sửa lỗi chính tả ngay trong quá trình gõ.

Chọn Tools > Preferences, hiện ra một hộp thoại, gõ vào những từ mà bạn thường có xu hướng viết sai nhiều nhất vào ô trống Replace, sau đó nhập từ đúng vào ô trống With kế bên.

Ví dụ: Bạn thường gõ nhầm thành "teh", cho nên bạn sẽ gõ chữ "teh" (Sai) vào ô Replace và chữ "the" (đúng) vào ô "With".

10. Chèn hình ảnh vào tài liệu

Để chèn hình vào một văn bản, click và kéo hình từ thư mục trong ổ cứng trên máy vào thẳng cửa sổ trình duyệt.

11. Chỉnh sửa vị trí hình ảnh

Google Docs cho phép bạn tự do chỉnh sửa vị trí ảnh trong văn bản một cách tùy ý, tức là bạn kéo hình ảnh tới đâu thì chữ sẽ tự động canh lại, bao quanh chữ tới đó.
Mặc định thì trình xử lý từ của Google Docs chèn hình vào theo cách hình di chuyển với chữ, gọi là chế độ định vị Inline. Để chỉnh cho hình ảnh ở yên một chỗ và chữ bao xung quanh ảnh, bạn chọn bức ảnh cần chỉnh rồi bấm Fixed ở phía dưới (muốn di chuyển ảnh đi chỗ khác, chỉ cần kéo và thả).

12. Chèn link

Cách chèn link vào văn bản phổ biến nhất là chọn Insert > Link, hoặc bấm tổ hợp phím Command + K. Nhưng nếu bạn đang dùng Google Chrome, một cách chèn link khác nữa là click và kéo một shortcut từ thanh công cụ bookmark, hoặc từ bookmark menu vào ô "To What URL", ngay sau đó nó sẽ trở thành link.

Bạn có thể kéo link từ thanh công cụ bookmark hoặc menu bookmark vào thẳng văn bản luôn cũng được.

13. Dùng Bookmarks để mở liên kết tới những tài liệu có nội dung dài

Trong khi xử lý văn bản, bạn có thể định bookmark và tạo đường link dẫn thẳng tới bookmark đó. Ví dụ, có thể cách này sẽ hữu hiệu cho những trang có nhiều bảng nội dung.
Để chèn Bookmark, chọn Insert > Bookmark. Để tạo link cho bookmark, highlight từ hoặc cụm từ bạn muốn người ta click vào để chuyển đến bookmark, rồi bấm tổ hợp phím Command + K. Sau đó chọn nút Bookmark bên trái trong hộp thoại hiện ra, chọn bookmark nào bạn vừa tạo.

14. Dùng Google Docs để tạo trang web đơn giản

Nếu thấy ngán khi phải đối mặt với HTML và phần mềm thiết kế website, bạn có thể dùng bộ xử lý từ của Google để tạo một trang web thật đơn giản. Chèn hình bằng cách kéo thả vào cửa sổ trình duyệt, như đã nói ở trên, và chèn link bằng cách highlight chữ hoặc hình ảnh rồi bấm tổ hợp phím Command + K.

Sau khi đã tạo xong, click File > Download As > HTML (Zipped) để download dữ liệu. Thư mục nhận được sẽ chứa một tập tin HTML duy nhất, còn lại là các tập tin hỗ trợ. Đổi tên file HTML thành index.html, sau đó upload nó và những tập tin hỗ trợ lên trang web của bạn.

15. Nhiều định dạng đơn vị tiền tệ trong cùng một spreadsheet

image 157802-currenciesmenu_google_original.jpg

Để chỉnh định dạng đơn vị tiền tệ cho spreadsheet, click File > Spreadsheet Settings, sau đó thay đổi Locale setting đến quốc gia thích hợp (Ví dụ: VND cho Việt Nam).

Bất kể bạn chọn Locale setting như thế nào, bạn cũng có thể đánh dấu cho vài ô hoặc một vùng nhiều ô được định dạng theo đơn vị tiền tệ khác, bằng cách highlight các ô đó, click nút More Formats trên thanh công cụ. Sau đó kéo xuống menu "More Currencies" xổ ra và chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn.

16. Tô màu tự động cho các ô tính bằng cách đặt quy định

Bạn có thể tự động đổi màu của các ô tính dựa trên nội dung của chúng, bằng cách highlight các ô cần được tô màu, chọn Format > Change Colors with Rules. Trong hộp thoại hiện ra có một cái dropdown list, chọn tiêu chuẩn để một ô được tô màu, sau đó điền vào tiêu chuẩn lọc vào chỗ trống kế bên.

Ví dụ: Tô màu tất cả những ô có chứa tên “Melvin,” chọn Text Contains trong dropdown list, rồi gõ "Melvin" vào ô trống kế bên (ô này không phân biệt chữ viết thường hay hoa)

17. Thu thập dữ liệu spreadsheet bằng Form

Đôi lúc cần phải tham khảo ý kiến, thu thập thông tin từ các đồng nghiệp, khách hàng, hay nhiều cá nhân khác cho một số mục đích, bạn sẽ làm thế nào? Form cung cấp cách nhanh nhất để giải quyết nhu cầu này: những giao diện đơn giản ghi câu hỏi, để bạn có thể gửi đến mọi người hoặc đặt lên trang web của bạn.

Thao tác như sau: mở một spreadsheet mới, click Form menu, chọn Create a Form. Một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn gõ câu hỏi thứ nhất vào ô trống Question Title. Bạn cũng có thể thêm lời giải thích cho câu hỏi trông ô Help Text nếu muốn (lời giải thích đó sẽ hiển thị bên trên câu hỏi trong form). Chỗ Question Type, chọn loại câu hỏi phù hợp - trắc nghiệm, văn bản thô, hay gì cũng ựược. Nếu bạn muốn nhận được nhiều thông tin từ câu trả lời của người khác, nên chọn Text.

Gõ vào một câu hỏi khác, rê chuột đến Sample Question 2 và click vào biểu tượng bút chì, sau đó cứ tiếp tục lặp lại các thao tác trên. Muốn thêm câu hỏi, chọn Add Item ở phía trên bên trái cửa sổ.

Sau khi đã hoàn tất các câu hỏi, email form này đến những người bạn đã dự định sẽ gửi đến bằng nút Email This Form. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở dropdownlist "More Actions" và chọn Embed để lấy đoạn code HTML dán vào trang web.

Bất kì dữ liệu nào người ta điền vào form của bạn sẽ được xuất hiện ở trên đầu spreadsheet. Bạn có thể quản lí hoặc xóa các form đã tạo bằng cách sử dụng Form menu trong spreadsheet.

18. Google Docs previews trong Gmail

Để thấy preview (trong cửa sổ Gmail) của một link Google Docs mà bạn nhận được qua email, cần kích hoạt add-on "Google Docs Previews in Mail" trong Google Labs (chọn Settings > Labs). Sau khi đã tìm ra add-on "Google Docs Previews in Mail", chọn Enable, sau đó click Save Settings.

19. Tạo bản vẽ trong các bài thuyết trình

Khi làm một bài thuyết trình, bạn không cần phải chuyển sang một chương trình vẽ riêng biệt để phác thảo ý tưởng. Thay vào đó, click Insert > Drawing. Các lệnh này sẽ mở một giao diện bản vẽ trong một cửa sổ nổi.
Sau khi dùng xong, chọn Save rồi Close để chèn bản vẽ vào bài thuyết trình, sau đó chỉnh lại kích thước hay vị trí tùy ý.

20. Lưu bản vẽ có thể mở rộng

Nếu bạn tạo một bản vẽ trên Google Docs rồi muốn download nó về để dùng, nhớ lưu tập tin ở dạng SVG (File > Download As). Làm thế sẽ tạo nên một tập tin có khả năng mở rộng - một bản vẽ có thể được sửa đổi kích thước bất kì lúc nào mà không làm xấu đi chất lượng của nó, chứ không như các tập tin ở dạng JPEG và PNG.

Google Docs: luôn luôn cải thiện

Google Docs tiếp tục cải thiện mỗi tháng khi có tính năng mới xuất hiện. Một cách hay để theo dõi những tính năng mới được thêm vào đó là theo dõi Google Docs Blog, do đội ngũ phát triển Docs viết.

Ngoài ra, đứng ngại bấm lung tung trong Google Docs để tìm hiểu thêm những tính năng khác mà có thể bạn chưa biết, và cũng nên dành thời gian lướt qua diễn đàn của Google Docs, nơi các users viết về những thứ hay mà họ đã khám phá ra được.

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

đăng 20:08 14-02-2012 bởi Nhan Dinh

Nếu bạn sử dụng nhiều địa chỉ hòm thư Gmail hoặc dịch vụ trực tuyến Google Apps thì tại sao lại không kết hợp chúng lại để tạo thành 1 tài khoản duy nhất, sẽ tiện lợi hơn rất nhiều trong quá trình làm việc, sao lưu cũng như phục hồi? Để thực hiện, các bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail.

Nhấn vào biểu tượng Gear ở góc trên bên phải, sau đó chọn Mail Settings:

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Tại đây, chúng ta chọn tab Account and Import, sau đó nhấn tiếp Add another email address you own:

Điền tên và địa chỉ Google Apps bạn muốn thống nhất với với tài khoản Gmail, sau đó nhấn Next Step:

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Giữ nguyên các thiết lập mặc định ở đây - Send through Gmail và nhấn Next Step:

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Chọn tiếp Send Verification – bước này để đảm bảo rằng bạn chắc chắn là chủ thực sự của địa chỉ email vừa khai báo:

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Các bạn có thể đóng cửa sổ tại màn hình xác nhận tiếp theo:

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Để tiếp tục, chúng ta cần xác nhận lại thông tin tài khoản bằng cách truy cập vào địa chỉ email vừa được khai báo ở bước trên, sau đó nhấn vào đường dẫn của Gmail Team gửi tới:

Màn hình xác nhận thành công sẽ hiển thị, các bạn có thể thoát khỏi tài khoản Google Apps:

Sau đó, quay trở lại tài khoản Gmail, bên dưới tab Accounts and Import, hãy chọn chức năng Reply from the same address the message was sent to như hình dưới:

Tiếp theo, thiết lập hòm thư Gmail để nhận email từ tài khoản Google Apps bằng cách chọn Add POP3 Email Account:

Điền địa chỉ email Google Apps và nhấn Next Step:

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết tại đây:

Username: địa chỉ email đầy đủ của Google Apps
Password: mật khẩu của tài khoản
POP Server: nhập pop.gmail.com
Port: nhập 995
Đánh dấu vào ô Always Use a Secure Connection (SSL) When Retrieving Mail

Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Lưu ý rằng các bạn có thể lưu giữ lại các bản copy của email trên server và xóa địa chỉ email sau khi được tải về qua giao thức POP. Nếu muốn thay đổi quá trình này, các bạn hãy mở phần Forwarding and POP/IMAP và chọn theo nhu cầu sử dụng:

Và tài khoản sẽ được liệt kê dưới danh sách như hình dưới, quá trình kiểm tra và xác nhận sẽ kéo dài trong khoảng 15 – 20 phút để hoàn tất:

Khi đã hoàn tất các bước thiết lập như trên, email từ cả 2 tài khoản sẽ được chuyển toàn bộ tới Gmail. Nếu gửi 1 email mới từ Gmail, các bạn sẽ có nhiều tùy chọn để gửi emai đi, ví dụ như hình dưới đây:

Chúc các bạn thành công

Theo: Quantrimang!

Tải ảnh hàng loạt khi tìm kiếm bằng Google

đăng 20:35 12-02-2012 bởi Nhan Dinh

Ứng dụng Multi Image Downloader cho phép người dùng tải hàng loạt các hình ảnh trong kết quả tìm kiếm của Google một cách nhanh chóng.

Với Multi Image Downloader, thay vì phải lưu từng bức ảnh trong kết quả tìm kiếm hình ảnh trên Google thì bạn chỉ việc dán đường dẫn tìm kiếm hiện trên thanh Address của trình duyệt vào công cụ. Khi đó, ứng dụng sẽ làm mọi việc còn lại cho bạn.

Multi Image Downloader giúp người dùng tải nhiều hình ảnh cùng lúc trên Google.

Để sử dụng chương trình, trước hết bạn phải lấy được đường dẫn tìm kiếm hình ảnh tại Google bằng cách truy cập vào trang tìm kiếm hình ảnh của Google tại http://images.google.com.vn/imghp?hl=vi&tab=wi.

Sau đó, nhập vào từ khoá liên quan đến hình ảnh cần tìm, rồi nhấn Tìm kiếm, nhấn Tìm kiếm lại lần nữa. Lúc này, đại chỉ hiện trên thanh Address của trình duyệt sẽ là đường dẫn phù hợp với yêu cầu của phần mềm Multi Image Downloader.

Tiếp theo, bạn kích hoạt chương trình Multi Image Downloader lên, rồi dán đường dẫn đã chép vào ô “Google Images” pages URL hoặc nhấn Get URL để dán đường dẫn vào đó nhanh hơn. Xong, bạn nhấn Get image links.

Nhập số lượng trang tìm kiếm sẽ lấy hình ảnh tại ô Pages, các định dạng ảnh sẽ được tải về tại ô Image formats. Đôi lúc chương trình sẽ lấy nhầm đường dẫn hình ảnh là các đường dẫn *.html. Để bỏ qua các kết quả như thế thì bạn hãy đánh dấu vào Block HTML files.

Kế đó, bạn nhấn vào Set folder để thiết đặt thư mục lưu trữ các hình ảnh tải được. Xong, nhấn Download để chương trình tải về.

Multi Image Downloader được cung cấp hoàn toàn miễn phí tại địa chỉ http://softbuzz.net/Windows/Network-Internet/Download-Managers/Multi-Image-DownLoader_165.html với dung lượng khoảng 401 KB.

Ngọc Dung

(Theo vnexpress.net)

Mẹo hay tìm kiếm hình ảnh trên Google

đăng 20:19 12-02-2012 bởi Nhan Dinh

Google đã cho phép tìm kiếm theo hình ảnh cách đây không lâu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được các bước để sử dụng tính năng này.

Bước 1: Vào trang tìm kiếm hình ảnh images.google.com

Bước 2: Trên hộp tìm kiếm, nhấp chuột vào biểu tượng camera ở phía bên phải

Bước 3: Có hai cách

Cách 1: Chọn Paste image URL (Dán URL của hình ảnh) và chép đường dẫn URL của hình ảnh bạn muốn dùng để tìm kiếm vào ô tìm kiếm

Cách 2: Chọn Upload an image và nhấn nút Browse (Duyệt) để tải lên hình ảnh có sẵn trong máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn và kéo một hình ảnh trong một thư mục máy tính, thả và ô tìm kiếm.

Bước 4: Nhấn Enter để hoàn tất tìm kiếm.

Google sẽ tìm kiếm các hình ảnh tương tự cho bạn, đồng thời sẽ cung cấp các trang web có liên quan hoặc sử dụng hình ảnh bạn tìm kiếm.

Phạm Duyên

Theo Cnet

Các 'bí kíp' nên thử trong Gmail

đăng 20:17 12-02-2012 bởi Nhan Dinh

Dịch vụ e-mail của Google được trang bị nhiều tính năng hấp dẫn và hữu ích nhưng không phải ai cũng biết như tự động thoát khỏi tài khoản từ xa, sử dụng phím tắt...

Người sử dụng Gmail nên kích hoạt công cụ hữu ích là "Undo" trong Gmail Labs để phòng trường hợp nhỡ tay bấm nút Send (Gửi) khi chưa viết xong e-mail hoặc cảm thấy hối hận ngay khi gửi. Hệ thống sẽ báo là e-mail đang được gửi đi và bạn có muốn Cancel (Hủy) không. Ngay cả khi e-mail đã được chuyển đến hòm thư người nhận, bạn vẫn có thể lấy lại (Undo) trong thời gian vài giây.

Độc giả Hải Hà

(Theo vnexpress.net)