đăng 18:20 23-02-2012 bởi Trang Tran
Posted: 23 Feb 2012 07:58 AM PST The new presentations editor that was launched in October ‘11 is now the default editor for new presentations. We’ve also added discussions to the editor just like in Docs. You can: Comment on a shape or an entire slide to give context to your discussion. Send an email notification by adding someone to a comment. Resolve comments to let collaborators know that they’ve been addressed, and to reduce clutter in your presentation. Plus, to make it easy to get feedback without giving up control of who can make changes, you can now give others the ability to comment on (but not edit) your presentation. If you’d like to convert existing presentations to the new version of the editor, create a new presentation and import your slides by selecting “Import slides” from the “File menu.” To learn more about how to import your old presentations, check out these instructions. Release track: Rapid Editions included: Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education Languages included: All languages supported by Google Presentations How to access what's new: - In your Docslist, create a new presentation and it will be created with the new editor. - Commenting: 1. Highlight the item you’d like to comment on. You can comment at the object or slide level: - To comment on a shape, text box or other object highlight the shape. - To comment on a slide, select it in the list of slides on the left. 2. Go to the “Insert” menu, and select “Comment.” You can also use the shortcut Ctrl+Alt+M (PC) orCmd+Alt+M (Mac) to insert a comment. 3. Click “Comment” to add it to the presentation for your collaborators to see. Note: New Google presentations are only supported in modern browsers. For the best experience, we recommend using Google Chrome, which supports all of the new features in Google presentations. For more information: http://googledocs.blogspot.com/2012/02/great-presentations-start-with-great.htmlHelp Center: https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=1685857&topic=1694827https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=2459408whatsnew.googleapps.com Get these product update alerts by email Subscribe to the RSS feed of these updates![]() | Collaborate and edit anywhere with the updated Google Docs for Android Posted: 23 Feb 2012 07:45 AM PST |
|
đăng 23:14 08-02-2012 bởi Nhan Dinh
[
đã cập nhật 23:14 08-02-2012
]
Các công cụ sản xuất trên
nền Web trong bộ công cụ miễn phí của Google rất có ích cho nhiều các
doanh nghiệp nhỏ. Chúng cung cấp những ứng dụng miễn phí có thể truy cập
vào từ xa bằng bất cứ một thiết bị có kết nối Internet
nào. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra khi doanh nghiệp của bạn có nhu cầu
nhiều hơn việc xử lý văn bản word và bảng biểu cơ bản? Đi vào chợ ứng
dụng Google, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều các tiện ích (add-on) giúp bạn
nâng cao được năng suất làm việc. Rất nhiều trong số những công cụ này
là miễn phí cho người dùng theo các nhóm nhỏ. Và đây là danh sách 10
tiện ích mạnh nhất hiện có:
CloudLock dành cho bộ ứng dụng Google Apps 
CloudLock
dành cho bộ ứng dụng Google Apps (GOOG) là một ứng dụng bảo vệ dữ liệu,
theo đó, chương trình này sẽ theo dõi vòng đời của các văn bản Google
Docs. CloudLock bảo vệ các văn bản, và giúp đáp ứng được quy định về sự
phù hợp bằng cách giám sát xem các văn bản được truy cập, chỉnh sửa và
chia sẻ như thế nào, được thực hiện bởi người nào và cho phép người quản
trị IT rút quyền chia sẻ nếu cần thiết. CloudLock cũng cho phép người
quản trị IT chuyển quyền sở hữu của văn bản Google Docs sang cho một tài
khoản khác trên domain của một công ty (trong trường hợp có nhân viên
rời khỏi công ty đó). Ứng dụng này còn có tính năng phân tích dữ liệu ra
các văn bản kiểm kê và giám sát công suất sử dụng.
Giá: Miễn phí cho 10 người dùng. Sau đó từ người tiếp theo là 4 đô la/ người dùng/ năm
TripIt Travel Organizer
Sắp
xếp chuyến đi TripIt (TripIt Travel Organizer): đây là ứng dụng tích
hợp các thông tin về chuyến bay và đặt phòng khách sạn ngay trong Google
Calendar và Gmail. Với 1 email của ứng dụng Google và 1 tài khoản
TripIt, bạn có thể ủy quyền cho TripIt nhập xác nhận về hành trình
chuyến đi một cách tự động mà không cần phải gửi email thủ công cho
TripIt. TripIt dành cho các ứng dụng Google cũng thêm các thông tin chi
tiết về việc đi lại vào Google Calendar như các thông tin về thời thiết,
giờ địa phương, bản đồ, chỉ đường, làm thủ tục trực tuyến và các thông
tin về trễ hẹn. Một nhân viên có thể xem kế hoạch chuyến đi của những
nhân viên khác và chia sẻ kế hoạch chuyến đi của riêng mình trong Google
Calendar bằng cách tham gia vào nhóm của công ty mình trên TripIt thông
qua một tính năng có tên gọi là TripIt Groups.
Giá cả: Miễn phí
YouCanBook.Me
Khách
hàng của bạn có thể đặt hẹn cho các cuộc gặp với YouCanBook.Me, một
tiện ích add-on cho bộ ứng dụng Google Apps cho phép khách hàng có thể
thêm lịch hẹn vào Google Calendar của chính bạn. Sau khi bạn gắn thêm
YouCanBook.Me vào Google Calendar của mình, bạn được cấp một URL riêng
để gửi cho những khách hàng tin cậy của bạn. URL này sẽ mở ra một trang
Web có chứa các thông tin về lịch làm việc của bạn; khách hàng có thể
click chọn một ô thời gian nào đó trên lịch làm việc này và điền thông
tin vào Mẫu đặt hẹn ngắn do bạn tự thiết kế. Khi khách hàng xác nhận
cuộc hẹn, lịch hẹn này sẽ xuất hiện trong Google Calendar của bạn và bạn
sẽ nhận được một email thông báo về việc đó.
Giá cả: Miễn phí cho phiên bản tiêu chuẩn, và 2 đô la/ người/ tháng cho phiên bản nâng cao (Premium).
Zoho CRM
Zoho
cho phép các doanh nghiệp sử dụng các bộ ứng dụng Google Apps để đồng
bộ Gmail và truy cập thông tin của các bộ ứng dụng Google Apps khác ngay
từ bên trong gói Zoho CRM. Tính năng này bao gồm cả việc đính kèm văn
bản từ Google Docs, trích xuất các sự kiện ra lịch Google Calendar, chụp
lại từ Google Sites sử dụng mẫu của Web và thêm địa chỉ liên hệ vào
danh sách địa chỉ từ Google Contacts, tất cả đều được thực hiện trực
tiếp từ bên trong Zoho CRM.
Giá cả: Miễn phí cho 3 người dùng, bản có phí với giá là 12 đô la/ người dùng/ mỗi tháng.
Google Docs Backup
Sao
lưu Google Docs cho phép người quản trị của bộ ứng dụng Google Apps
Premier and Education tải các văn bản về một thư mục trên máy tính, ổ
đĩa mạng hoặc Amazon S3 trong khi tiến hành bảo trì cấu trúc thư mục
được sử dụng trong Google Docs. Tiện ích này có thể sao lưu Google Docs
cho tổng thể domain của ứng dựng Google hoặc sao lưu cho người dùng hộp
thư riêng lẻ. Với tiện ích Sao lưu Google Docs, dữ liệu văn bản có thể
được truy cập trong thời gian sử dụng Internet, chia sẻ với những người
không sử dụng Google Docs, và lưu trữ để phục hồi sau này.
Giá cả:
$10 đô/ người dùng/ mỗi năm cho nhiều hộp thư hoặc cho toàn thể domain
bộ ứng dụng Google Apps. Phiên bản miễn phí có sẵn dành cho người dùng
Gmail cá nhân.
Tungle.me
Tungle,
được RIM mua lại tháng trước, đồng bộ với Gmail và Google Calendar cho
phép người dùng chia sẻ lịch làm việc và dữ liệu lịch với những người sử
dụng các hệ thống lịch làm việc khác như Outlook, Entourage hay Lotus
Notes. Chỉ cần 1 trong hai bên đang sử dụng Tungle để thực hiện việc
đồng bộ lịch làm việc; và việc lên lịch hẹn cho một cuộc gặp phải được
thực hiện bởi người sử dụng Tungle. Tungle cho phép người không sử dụng
Tungle có thể xem được các thông tin bận/ rảnh khi mọi người ở trên cùng
một hệ thống lịch.
Giá cả: Miễn phí
Gbridge
Gbridge
là một tiện ích mở rộng của dịch vụ mạng Gtalk của Google, cho phép
người sử dụng các ứng dụng của Google có thể đồng bộ các thư mục một
cách an toàn, chia sẻ và sao lưu file, chat và truy cập desktop từ xa.
Gbridge cũng nổi tiếng nhờ khả năng hình thành mạng VPN đồng đẳng giữa
máy tính của người dùng một cách tự động nếu chúng được đăng nhập dưới
cùng một tài khoản người dùng Gtalk. Gbridge 2.0 hỗ trợ đầy đủ các tài
khoản của các bộ ứng dụng Google Apps, giúp dễ dàng tạo được mạng VPN
tại các cửa hàng bộ ứng dụng Google Apps.
Giá cả: Miễn phí
myERP.com
myERP.com
là một gói Quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trực tuyến chi phí thấp
dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tiện ích này tích hợp đầy đủ với
bộ ứng dụng Google Apps, Gmail và Calendar. Gói tiện ích trên nền Web
bao gồm các mô đun dành cho quản lý quan hệ khách hàng (CRM), kinh
doanh, kế toán, dự án, mua sắm và kiểm kê hàng hóa. Bất cứ ai với một
tài khoản Google Apps đều có thể truy cập vào myERP.com chỉ với một vài
cú click và có thể bắt đầu công việc của mình một cách nhanh chóng.
Giá cả: Phiên bản miễn phí dành cho 2 người dùng. Phiên bản Premium giá 29 đô/ người dùng mỗi tháng.
RapidTASK
Tiện
ích RapidTASK nhằm đơn giản hóa sự lẫn lộn trong quản lý dự án bằng
cách cho phép người quản lý dự án tạo ra danh mục “những việc cần làm”
và đồng bộ danh mục này với các địa chỉ email của Google Apps. RapidTASK
- tích hợp lịch Google Calendar và Gmail – dẫn người quản lý dự án vào
các tác vụ được chia sẻ, từ đó, người quản lý dự án có thể nhìn thấy các
thành viên trong nhóm đang làm việc gì trong thời gian thực tế.
Giá
cả: Miễn phí; tài khoản cấp cao 5 đô la/ người dùng mỗi tháng; tài khoản
cho doanh nghiệp là 25 đô la/ người dùng mỗi tháng.
Manymoon
Manymoon,
gần đây đã được Salesforce.com (Quản lý quan hệ khách hàng) mua lại, là
một công cụ quản lý dự án nữa có tích hợp với bộ ứng dụng Google Apps.
Sử dụng Manymoon, nhân viên có thể đưa thêm các thông tin dự án vào lịch
Google Calendar đã được chia sẻ và đính các văn bản Google Docs kèm vào
với các tác vụ, dự án và sự kiện. Ngoài ra cũng có thể truy cập
Manymoon ngay bên trong các site Google như iGoogle hay trang khởi động
Google bằng cách sử dụng công cụ tác vụ của Manymoon – công cụ giúp tạo,
xem và hoàn thành tác vụ mà không cần phải đăng nhập vào Manymoon.
Giá
cả: gói tiêu chuẩn là miễn phí cho số lượng người dùng, dự án và tác vụ
hạn chế. Tính năng nâng cao có giá từ 19 đô/ người dùng mỗi tháng.
Kimkim (Theo ITbusiness)
Nguồn : xahoithongtin.com.vn
|
đăng 18:44 08-02-2012 bởi Trang Tran
Posted: 07 Feb 2012 06:38 PM PST | Sparklines and more charts in Spreadsheets as well as new ability to share forms on Google+ Posted: 07 Feb 2012 06:28 PM PST The following new features are now available in Google Spreadsheets: - Sparklines: These let you display line or bar charts inside of cells and are useful for presenting and comparing data in a simple, in-cell format. - More chart options: New charts and options including different Y-axes on either side of the chart, formatting options for the axis and title text, and other customization for how lines, bars, or pies are displayed. - Keyboard accelerators, mnemonics and shortcuts: Keyboard accelerators let you open menus using special keyboard shortcuts. A mnemonic lets you choose a menu item with the stroke of a single key, and it’s indicated by an underlined letter in a particular menu. After you open a menu using a keyboard accelerator, use a mnemonic to select an item in the menu. - Sharing forms on Google+: Share forms created in Spreadsheets easily by sharing directly to your circles in Google+. Release track: Rapid & Scheduled Editions included: Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education Languages included: All languages supported by Google Spreadsheets For more information: http://googledocs.blogspot.com/2012/02/january-in-review-styles-sparklines.htmlSparkline: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=2371371New chart options: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=190676Keyboard accelerators and shortcuts: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=181110 | Scheduled Release track features update 2/7/12 Posted: 07 Feb 2012 05:58 PM PST The following features are now available to domains following the Scheduled Release track: Calendar: The new look for Calendar is now the permanent interface. Resources for users here. Docs: Customizable styles - You can restyle all your regular paragraphs, headings, or titles with just a couple clicks. The following features are intended for release to these domains on Feb 7: No new features to announce Release track: Scheduled* Editions included: Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education For more information: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=116338 |
|
đăng 18:59 06-02-2012 bởi Trang Tran
Posted: 17 Nov 2011 07:33 PM PST Version 2.5 of the Google Apps Sync for Microsoft Outlook® plugin is now available with the following improvements: Synchronization Status dialog now includes Notes: The Synchronization Status dialog now includes status of Outlook Notes syncing with Google Docs. (This is the dialog that opens when you first start Outlook. You can also open it from the Google Apps Sync menu in your Windows system tray.) Editions included: Google Apps for Business, Government and Education
Languages included: All 26 languages supported by the plugin How to access what's new: Download page. If the plugin is already installed, then it will auto-update to the new version. For more information: Release notesHelp CenterNew look available for Gmail, Calendar, Docs and Sites! Find out more at whatsnew.googleapps.com/new-look |
đăng 17:45 02-02-2012 bởi Trang Tran
Posted: 01 Feb 2012 05:28 PM PST You can now select any file in the Google Docs app to “make it available offline.” So regardless of whether you’re connected to the internet, you’re always connected to those files. Google Docs automatically updates your offline files when you’re on Wi-Fi. You can also manually update files anytime you have a data connection by opening the file or tapping ‘Update’ from the Offline section of the app. For users on Android tablets, we’ve also improved the Google Docs reading experience. Now, when you open a Google document on your tablet while online, you’ll get a high-resolution version of the document. Swipe left and right to flip between pages, or use the slider at the bottom to page ahead quickly. Editions included:
Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education For more information:
http://googledocs.blogspot.com/2012/02/updates-to-google-docs-app-for-android.html
Offline viewing: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=2440137 New look available for Gmail and Calendar! Find out more atwhatsnew.googleapps.com/new-look whatsnew.googleapps.com
Get these product update alerts by email
Subscribe to the RSS feed of these updates
You are subscribed to email updates from Google Apps update alerts
To stop receiving these emails, you may unsubscribe now.
Email delivery powered by Google
Google Inc., 20 West Kinzie, Chicago IL USA 60610 |
đăng 18:01 29-01-2012 bởi Nhan Dinh
Posted: 24 Jan 2012 10:19 PM PST The following features are now available to domains following the Scheduled Release track:
Gmail: Search autocomplete available in all supported languages in Gmail
The following features are intended for release to these domains on Jan 31:
Sites:
- Groups Discussion Forums can be inserted via the ‘insert’ menu.
- Drawings gadget: Drawings can be inserted as a gadget via the ‘insert’ menu when editing a page.
Release track:
Scheduled*
Editions included:
Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education
For more information:
http://support.google.com/sites/bin/answer.py?hl=en&answer=153306
*Scheduled Release track: Domains with ‘Scheduled Release’ option enabled in the administrator control panel. Learn more
New look available for Gmail and Calendar! Find out more at whatsnew.googleapps.com/new-look
| New version of Google Apps Sync for Microsoft Outlook& Posted: 24 Jan 2012 08:45 PM PST Version 3.0 of the Google Apps Sync for Microsoft Outlook® plugin is now available with the following improvements:
Outlook Tasks now synchronize with Google Apps
You can use Outlook Tasks to track and manage to-do lists in your Google Apps account. The following information in Outlook Tasks synchronizes with your Gmail Task gadget, and is available from other devices where you access your Google Apps account:
- Tasks, including due dates and reminders
- Task state (whether a task has been marked as completed)
- Top-level task folders sync as separate tasks adget
Editions included:
Google Apps for Business, Government and Education
Languages included:
All 26 languages supported by the plugin
How to access what's new:
Getting the latest release
For more information:
Release notes
Help Center
Using Outlook Tasks with Google Apps Sync
New look available for Gmail and Calendar! Find out more at whatsnew.googleapps.com/new-look |
|
đăng 17:59 29-01-2012 bởi Nhan Dinh
Posted: 18 Jan 2012 02:38 PM PST The following features are now available to domains following the Scheduled Release track: Contacts: The standalone Contacts service now has the same interface and features that are currently available in Contacts inside of Gmail. Sites: Removal of some categories in Gadget Directory with ‘Featured’ becoming the default. The following features are intended for release to these domains on Jan 24: Gmail: Search autocomplete available in all supported languages. Release track: Scheduled*
Editions included:
Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education
For more information: http://gmailblog.blogspot.com/2011/12/gmail-and-contacts-get-better-with.html*Scheduled Release track: Domains with ‘Scheduled Release’ option enabled in the administrator control panel. Learn more |
|
đăng 17:17 15-01-2012 bởi Trang Tran
đăng 18:48 12-01-2012 bởi Trang Tran
The following features are now available to domains following the Scheduled Release track: |
đăng 20:08 05-01-2012 bởi Trang Tran
[
đã cập nhật 20:10 05-01-2012
]
|
